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Des repères pour préparer un événement, accueillir les publics, coordonner les bénévoles et suivre les améliorations.

Chaque fiche indique ses sources et ses limites. Un document à télécharger indique aussi son format, son poids et son accessibilité. Ces repères pratiques ne remplacent pas les contrôles réglementaires nécessaires.

Vous ne savez pas par où commencer ? Consultez la page Par où commencer dans la bibliothèque ? : une sélection de fiches selon votre situation.

Les fiches marquées « Réservé » sont destinées aux structures accompagnées par Cap Access et à ses bénévoles. Vous pouvez lire leur présentation. Pour les lire en entier, demandez un accompagnement ou un accès, ou connectez-vous à Mon espace.

58 ressources de type « Fiches pratiques » pour le thème « Événements ».

  • Répondre à une demande de pause Réservé aux bénévoles

    Pour les bénévoles : fatigue, douleur ou besoin de calme peuvent motiver une demande de pause ; des repères pour y répondre vite et sans…

    Thèmes : Événements, Sensibilisation

    Pour : bénévoles, accueil et orientation

  • Signaler un obstacle sans exposer une personne Réservé aux bénévoles

    Pour les bénévoles : faire remonter un obstacle repéré sur le terrain pour qu’il soit corrigé, tout en préservant la discrétion des personnes concernées.

    Thèmes : Événements, Sensibilisation

    Pour : bénévoles, équipes de terrain

  • Faire le bilan accessibilité après un événement Réservé aux structures accompagnées

    Une fois l’événement terminé, les retours se perdent vite : de quoi garder la trace de ce qui a marché, de ce qui a manqué,…

    Thème : Événements

    Pour : organisatrices et organisateurs, bénévoles référents

  • Prendre son poste et transmettre le relais Réservé aux bénévoles

    Pour les bénévoles : éviter qu’une information se perde entre deux équipes, avec des repères pour prendre son poste et passer le relais sereinement.

    Thèmes : Événements, Sensibilisation

    Pour : bénévoles, personnes référentes

  • Prêter des casques antibruit sans stigmatiser Réservé

    Pour certaines personnes, le volume sonore rend un événement éprouvant : les repères pour proposer des casques antibruit simplement, sans mettre à l’écart.

    Thème : Événements

    Pour : organisatrices et organisateurs d’événements, équipes d’accueil, bénévoles

  • Proposer des gilets vibrants pendant un concert Réservé

    Ressentir la musique quand on entend peu ou pas : les repères pour proposer des gilets vibrants qui enrichissent vraiment l’expérience du concert.

    Thème : Événements

    Pour : organisatrices et organisateurs de concerts et de festivals, régies, équipes d’accueil

  • Aménager un espace de repos sur un événement Réservé

    Bruit, chaleur, fatigue : sans lieu pour souffler, certaines personnes écourtent leur venue ; les repères pour concevoir un espace de repos vraiment utile.

    Thème : Événements

    Pour : organisatrices et organisateurs d’événements, équipes d’accueil, bénévoles

  • Les informations d’accessibilité à publier avant un événement Réservé

    Sans information fiable en amont, une partie du public renonce à venir : les repères pour annoncer ce qui permet à chaque personne de préparer…

    Thème : Événements

    Pour : organisatrices et organisateurs, associations, collectivités