Des réponses courtes aux questions que l’on nous pose le plus souvent.
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Rendre un lieu ou un événement plus accessible
Faut-il tout rendre accessible tout de suite ?
Les obligations qui s’appliquent à votre lieu ou à votre événement doivent être respectées : elles dépendent de la situation (voir la question sur les obligations ci-dessous). Au-delà, il vaut mieux commencer par les actions les plus utiles, puis avancer étape par étape.
Nous avons peu de moyens. Par où commencer ?
Beaucoup d’actions utiles coûtent peu. Encore faut-il choisir les bonnes : un premier échange avec Cap Access permet de repérer vos priorités selon votre lieu, votre public et vos moyens. Nous contacter.
Faut-il acheter des équipements spécifiques ?
Pas toujours. L’accueil, l’information et l’organisation des parcours comptent autant que le matériel. Un diagnostic d’usage aide à choisir ce qui est vraiment utile pour votre public. Voir le diagnostic d’usage.
Notre événement est petit. Est-ce utile ?
Oui. Les petits événements ont souvent des marges de manœuvre rapides : mieux informer, mieux signaler, mieux accueillir.
Que publier lorsqu’une information d’accessibilité n’est pas encore confirmée ?
Mieux vaut une information partielle mais exacte qu’une promesse générale. Cap Access peut vous aider à rédiger les informations d’accessibilité de votre événement. Nous contacter.
Y a-t-il des obligations réglementaires ?
Oui. La loi du 11 février 2005 fixe le cadre. Les règles précises dépendent du type de lieu, d’installation ou d’événement.
Cap Access ne réalise pas de contrôle réglementaire. Pour vérifier vos obligations, adressez-vous aux services compétents de votre collectivité ou de l’État, ou à un bureau de contrôle.
Quelle différence entre un diagnostic d’usage et un contrôle réglementaire ?
Un contrôle réglementaire vérifie le respect de règles précises ; il relève de professionnelles et professionnels habilités. Un diagnostic d’usage observe, avec des personnes concernées, comment les publics trouvent l’information, se déplacent, s’orientent et participent.
Les deux sont complémentaires : le diagnostic d’usage ne remplace pas un contrôle réglementaire. Voir le diagnostic d’usage.
Comment préparer nos équipes et nos bénévoles ?
Une équipe préparée sait orienter, proposer les dispositifs disponibles et passer le relais. Cap Access propose des sensibilisations construites pour votre événement et vos équipes. Voir Sensibilisation des équipes et des bénévoles.
Qu’est-ce que le Triporteur Sensib’ ?
C’est l’atelier mobile de sensibilisation de Cap Access : un vélo triporteur équipé d’une roue de questions, de jeux tactiles et de mises en situation proposées sans obligation. Il va à la rencontre du public sur les festivals et dans l’espace public.
Pour l’accueillir sur votre événement, voir Sensibilisation des équipes et des bénévoles ou contactez-nous.
Un équipement suffit-il à rendre un événement accessible ?
Non. Un équipement n’est utile que si le public sait qu’il existe, si l’équipe sait le proposer et s’il fonctionne le jour venu. Cap Access vous aide à préparer cette organisation. Nous contacter.
Comment réserver le kit accessibilité du Loiret ?
Les modalités de réservation du kit (calendrier, conditions, tarifs) sont en cours de définition. Elles seront publiées sur la page du kit accessibilité du Loiret dès qu’elles seront fixées.
La location du matériel sera gérée par Le Lieu Multiple. Pour réfléchir dès maintenant à l’accessibilité de votre événement et à l’usage du kit, écrivez à Cap Access : contact@capaccess.fr.
Faut-il demander un justificatif pour une place adaptée ?
Ne demandez jamais de certificat médical, de diagnostic ni de détail sur le handicap. Pour organiser une billetterie simple et respectueuse, contactez-nous.
Qu’est-ce qu’une séance détendue ?
C’est une représentation, une projection ou une visite où l’œuvre reste la même, mais où les règles de la salle sont assouplies : chaque personne peut bouger, parler, sortir et revenir. Ces séances, souvent appelées « relax », accueillent notamment des personnes autistes ou ayant un handicap intellectuel ou psychique. Elles restent ouvertes à tout le public.
Comment accueillir des bénévoles en situation de handicap dans une association ?
Dites clairement que toutes les personnes sont bienvenues et intéressez-vous aux besoins, jamais au diagnostic. Cap Access accompagne les associations qui veulent rendre leur bénévolat plus accueillant. Nous contacter.
Accueillir le public dans un établissement
Qu’est-ce que le registre public d’accessibilité ?
C’est un document que chaque établissement recevant du public (ERP) doit mettre à disposition, quelle que soit sa catégorie. Il indique comment l’établissement permet aux personnes handicapées de bénéficier de ses prestations. Il se consulte au principal point d’accueil, sur papier ou en version numérique.
Aucun enregistrement auprès de l’administration n’est demandé : méfiez-vous des démarches commerciales qui se présentent comme officielles.
Un chien guide ou d’assistance peut-il entrer dans mon établissement ?
Oui. La loi autorise l’accès des chiens guides et d’assistance aux lieux ouverts au public, sans supplément de prix. Un panneau « animaux interdits » ne s’applique pas à ces chiens, et refuser l’accès est puni d’une amende.
Quelle différence entre une attestation d’accessibilité et un Ad’AP ?
Un établissement recevant du public existant doit être accessible. S’il l’était déjà, son exploitant le déclare avec une attestation d’accessibilité. S’il ne l’était pas fin 2014, il devait s’engager dans un agenda d’accessibilité programmée (Ad’AP), c’est-à-dire un calendrier de travaux.
Ces démarches relèvent de l’exploitant de l’établissement.
Comment accueillir une personne sourde ou malentendante ?
Demandez-lui ce qui lui convient : toutes les personnes sourdes ou malentendantes ne communiquent pas de la même façon. Cap Access forme les équipes d’accueil à ces situations. Voir Sensibilisation des équipes et des bénévoles.
Communication et numérique
Le site de mon association doit-il respecter le RGAA ?
Cela dépend de votre situation. Le référentiel général d’amélioration de l’accessibilité (RGAA) s’impose à certains organismes seulement, par exemple les services publics. Une association peut être concernée selon son financement, sa gouvernance ou les services qu’elle propose.
Vérifiez votre cas sur la page Champ d’application des obligations, sur le site officiel du RGAA. Cap Access peut vous conseiller sur l’accessibilité de votre site : nous contacter.
Comment rendre une vidéo accessible ?
Une vidéo doit pouvoir être comprise sans le son et sans l’image : sous-titres, transcription et description des informations visuelles utiles. Cap Access peut vous conseiller sur vos contenus. Nous contacter.
Quelle différence entre langage clair et FALC ?
Le langage clair rend un texte plus facile à comprendre pour tout le monde. Le Facile à lire et à comprendre (FALC) suit des règles précises et associe les personnes concernées à l’écriture et à la relecture. Un texte simplifié n’est donc pas forcément un texte FALC, et aucun score de logiciel ne remplace cette participation.
Comment écrire le texte alternatif d’une image ?
Le texte alternatif transmet ce que l’image apporte à la page. Il ne s’écrit pas de la même façon selon l’image et son rôle : Cap Access peut vous conseiller sur vos contenus. Nous contacter.
La bibliothèque de fiches pratiques
Où trouver des fiches pratiques sur l’accessibilité ?
Cap Access a rédigé une bibliothèque de fiches pratiques, de check-lists et de modèles. Quelques fiches sont en accès libre. Les autres sont réservées aux structures que nous accompagnons et à nos bénévoles, dans Mon espace.
Voir la bibliothèque ou demander un accompagnement.
Une fiche remplace-t-elle un diagnostic ou un contrôle réglementaire ?
Non. Une fiche donne des repères généraux et indique ses sources. Elle ne tient pas compte de votre lieu, de votre public ni de vos contraintes, et elle ne vaut pas attestation de conformité.
Pour un projet précis, un diagnostic d’usage ou un contrôle par une personne habilitée reste nécessaire selon les cas.
Travailler avec Cap Access
Où intervenez-vous ?
Cap Access est basée à Orléans et intervient principalement dans le Loiret et en Centre-Val de Loire. Des interventions sont possibles ailleurs selon les projets.
Pour quels projets faire appel à Cap Access ?
Un événement à préparer, un lieu qui accueille du public, une équipe à sensibiliser ou à former, une association, un site ou des documents à rendre accessibles, un projet d’entreprise ou de collectivité qui doit intégrer l’accessibilité. Présentez-nous votre situation et les difficultés rencontrées : un premier échange permet de préciser le besoin.
Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà choisi une solution pour nous contacter. Voir nos accompagnements.
Qui intervient ?
Une équipe bénévole, portée par des personnes concernées par le handicap. Elle s’appuie sur l’expertise d’usage : le savoir de celles et ceux qui vivent les situations au quotidien.
Combien coûte un accompagnement ?
Cela dépend du projet. Un premier échange permet de préciser le besoin ; les conditions sont ensuite définies ensemble.
Délivrez-vous un label, un certificat ou une attestation ?
Non. Cap Access n’est pas un organisme de contrôle ni un organisme de formation certifié. L’association aide à repérer les obstacles et à mettre en place des solutions.
Faites-vous des mises en situation ?
Oui, dans un cadre précis. Une mise en situation n’est pas une simulation du handicap : elle aide à comprendre les difficultés créées par l’environnement. Elle est animée avec des personnes concernées et suivie d’un temps d’échange. Chaque séance se termine par une action concrète.
S’engager à nos côtés
Comment devenir bénévole ?
Consultez la page Devenir bénévole. Les personnes en situation de handicap y sont les bienvenues.
Les bénévoles sont préparés avant chaque mission. Dans le Loiret, des temps de formation et de montée en compétences sont proposés tout au long de l’année.
Comment soutenir l’association ?
Vous pouvez adhérer à Cap Access sur HelloAsso (site externe de paiement), faire un don, ou proposer un mécénat ou un partenariat.
Toutes les possibilités sont sur la page S’engager et soutenir.
Contact et espace professionnel
Comment vous contacter si j’ai un besoin particulier pour échanger ?
Écrivez à contact@capaccess.fr en indiquant votre projet, votre question et le moyen d’échange qui vous convient le mieux (courriel, téléphone, rendez-vous). N’envoyez pas de document médical.
À quoi sert « Mon espace » ?
Mon espace permet aux personnes disposant d’un compte ouvert par Cap Access (structures accompagnées, bénévoles) de retrouver les documents qui les concernent et les fiches réservées de la bibliothèque.
En cas de difficulté de connexion, écrivez-nous ; ne communiquez jamais votre mot de passe.
