Ressources
Des repères pour préparer un événement, accueillir les publics, coordonner les bénévoles et suivre les améliorations.
Chaque fiche indique ses sources et ses limites. Un document à télécharger indique aussi son format, son poids et son accessibilité. Ces repères pratiques ne remplacent pas les contrôles réglementaires nécessaires.
Vous ne savez pas par où commencer ? Consultez la page Par où commencer dans la bibliothèque ? : une sélection de fiches selon votre situation.
Les fiches marquées « Réservé » sont destinées aux structures accompagnées par Cap Access et à ses bénévoles. Vous pouvez lire leur présentation. Pour les lire en entier, demandez un accompagnement ou un accès, ou connectez-vous à Mon espace.
72 ressources pour le thème « Événements ».
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Prêter des fauteuils roulants pendant un événement Réservé
Grandes distances et longues attentes épuisent une partie du public : des repères pour organiser un prêt de fauteuils roulants simple, sûr et bien annoncé.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, équipes d'accueil, bénévoles
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Zone réservée devant une scène de concert : gérer l’accès, les accompagnants, la visibilité et la sécurité Réservé
Accès, visibilité, place des personnes qui accompagnent, sécurité : une zone mal pensée crée des tensions ; des repères pour la gérer sereinement.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs de concerts et de festivals, responsables de la sécurité, régie, bénévoles
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Annoncer les services d’accessibilité avec des pictogrammes : usages, limites et conditions Réservé
Un pictogramme attire l’œil mais ne dit pas tout, et peut même induire en erreur : des repères pour annoncer les services d’accessibilité de façon…
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, lieux culturels et touristiques, collectivités, associations, graphistes
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Congrès et conférences : inscription, salle, scène, boucle magnétique, sous-titrage en direct et LSF Réservé
De l’inscription à la prise de parole, chaque étape d’un congrès peut exclure : des repères pour que chaque personne puisse suivre, échanger et intervenir.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs de congrès, colloques et conférences, collectivités, entreprises, associations, lieux de congrès
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Salons, foires et parcs des expositions : rendre les stands, les allées et les services accessibles Réservé
Grandes distances, allées encombrées, stands surélevés : des repères pour qu’un salon ou une foire reste praticable et agréable pour l’ensemble du public.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs de salons et de foires, exploitants de parcs des expositions, exposantes et exposants, standistes
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Concevoir une affiche ou un flyer lisible, sur papier comme en ligne Réservé
Trop de texte, petits caractères, contrastes faibles : une affiche peut manquer son public ; des repères pour des supports lisibles, sur papier comme à…
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : associations, organisatrices et organisateurs d'événements, services de communication, graphistes
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Programme type : une formation d’une heure pour des bénévoles d’accueil Réservé aux structures accompagnées
Peu de temps pour préparer une équipe d’accueil avant un événement : un programme de formation court pour donner aux bénévoles les bons réflexes.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : associations, organisatrices et organisateurs d'événements, coordinatrices et coordinateurs de bénévoles
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Modèle de questionnaire d’inscription avec une question ouverte sur les besoins d’accessibilité Réservé aux structures accompagnées
Une case à cocher ne dit pas tout des besoins d’une personne : un modèle de questionnaire qui laisse chaque participante ou participant s’exprimer librement.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : associations, organisatrices et organisateurs d'événements, responsables d'inscriptions
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La carte mobilité inclusion (CMI) : ce qu’un lieu ou un organisateur doit savoir
Face à une carte mobilité inclusion, l’accueil hésite souvent sur ce qu’elle permet : les repères utiles pour répondre avec justesse et sans excès de…
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, lieux culturels et sportifs, équipes d'accueil, bénévoles, associations
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Modèle de fiche de mission bénévole pour un poste accessibilité Réservé aux structures accompagnées
Une mission floue décourage les bénévoles et laisse le public sans repère : un modèle pour décrire clairement un poste consacré à l’accessibilité.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, coordinatrices et coordinateurs de bénévoles
