Ressources
Des repères pour préparer un événement, accueillir les publics, coordonner les bénévoles et suivre les améliorations.
Chaque fiche indique ses sources et ses limites. Un document à télécharger indique aussi son format, son poids et son accessibilité. Ces repères pratiques ne remplacent pas les contrôles réglementaires nécessaires.
Vous ne savez pas par où commencer ? Consultez la page Par où commencer dans la bibliothèque ? : une sélection de fiches selon votre situation.
Les fiches marquées « Réservé » sont destinées aux structures accompagnées par Cap Access et à ses bénévoles. Vous pouvez lire leur présentation. Pour les lire en entier, demandez un accompagnement ou un accès, ou connectez-vous à Mon espace.
58 ressources de type « Fiches pratiques » pour le thème « Événements ».
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Pluie et sols détrempés : prévoir un plan de secours pour l’accessibilité Réservé
Boue, flaques et sols glissants peuvent couper l’accès à tout un site : des repères pour anticiper et garder l’événement praticable même sous la pluie.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs, régie technique, équipes d'accueil, bénévoles
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Handicaps invisibles : ce qu’ils changent dans la conception d’un accueil ou d’un événement
Fatigue, douleur, troubles cognitifs ou sensoriels ne se voient pas toujours : des repères pour y penser dès la conception d’un accueil ou d’un événement.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs, équipes d'accueil, de billetterie et de sécurité, bénévoles
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Fortes chaleurs : protéger le public le plus vulnérable sur un événement Réservé
Chaleur, soleil et attente touchent d’abord les personnes les plus fragiles : des repères pour protéger le public d’un événement en cas de forte chaleur.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, équipes d'accueil, bénévoles
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Signalétique temporaire d’un festival ou d’un événement : la rendre lisible Réservé
Panneaux trop petits, mal placés ou illisibles de nuit : sur un événement, se repérer devient vite un casse-tête ; des repères pour une signalétique…
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs, régie technique, équipes de communication, bénévoles
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Poste de secours d’un événement : préparer l’accueil des personnes en situation de handicap avec les secouristes Réservé
En urgence, une communication difficile ou un transfert mal préparé complique la prise en charge : des repères pour préparer les secouristes à chaque situation.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, responsables de la sécurité, associations de secourisme, bénévoles
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Accueillir des personnes autistes sur un événement Réservé
Bruit, foule, attente : ce qui peut rendre un événement difficile pour une personne autiste, et les repères pour l’accueillir sereinement.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, équipes d'accueil, bénévoles, agents de sécurité
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Préparer le plan d’accès et la page « Venir à l’événement » Réservé
Savoir comment arriver et où se garer décide souvent de la venue : des repères pour un plan d’accès et une page pratique utiles à…
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, équipes de communication, collectivités, associations
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Programme d’un événement : proposer une version imprimée, numérique, en gros caractères et en langage clair Réservé
Une seule version du programme ne convient pas à tout le public : des repères pour proposer des formats variés, adaptés aux différentes façons de…
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, festivals, lieux culturels, collectivités, associations
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Prêter des fauteuils roulants pendant un événement Réservé
Grandes distances et longues attentes épuisent une partie du public : des repères pour organiser un prêt de fauteuils roulants simple, sûr et bien annoncé.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, équipes d'accueil, bénévoles
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Zone réservée devant une scène de concert : gérer l’accès, les accompagnants, la visibilité et la sécurité Réservé
Accès, visibilité, place des personnes qui accompagnent, sécurité : une zone mal pensée crée des tensions ; des repères pour la gérer sereinement.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs de concerts et de festivals, responsables de la sécurité, régie, bénévoles
