Cap Access
Ressources
Des repères pour préparer un événement, accueillir les publics, coordonner les bénévoles et suivre les améliorations.
Chaque fiche indique ses sources et ses limites. Un document à télécharger indique aussi son format, son poids et son accessibilité. Ces repères pratiques ne remplacent pas les contrôles réglementaires nécessaires.
Vous ne savez pas par où commencer ? Consultez la page Par où commencer dans la bibliothèque ? : une sélection de fiches selon votre situation.
Les fiches marquées « Réservé » sont destinées aux structures accompagnées par Cap Access et à ses bénévoles. Vous pouvez lire leur présentation. Pour les lire en entier, demandez un accompagnement ou un accès, ou connectez-vous à Mon espace.
11 ressources de type « Outils et modèles » pour le thème « Événements ».
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Rétroplanning accessibilité d’un événement : de six mois avant à un mois après Réservé aux structures accompagnées
Pensée trop tard, l’accessibilité se réduit à des solutions de dernière minute : un outil pour l’anticiper dans le temps, de la préparation au bilan.
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, festivals, associations, collectivités, entreprises
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Programme type : une formation d’une heure pour des bénévoles d’accueil Réservé aux structures accompagnées
Peu de temps pour préparer une équipe d’accueil avant un événement : un programme de formation court pour donner aux bénévoles les bons réflexes.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : associations, organisatrices et organisateurs d'événements, coordinatrices et coordinateurs de bénévoles
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Modèle de questionnaire d’inscription avec une question ouverte sur les besoins d’accessibilité Réservé aux structures accompagnées
Une case à cocher ne dit pas tout des besoins d’une personne : un modèle de questionnaire qui laisse chaque participante ou participant s’exprimer librement.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : associations, organisatrices et organisateurs d'événements, responsables d'inscriptions
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Modèle de fiche de mission bénévole pour un poste accessibilité Réservé aux structures accompagnées
Une mission floue décourage les bénévoles et laisse le public sans repère : un modèle pour décrire clairement un poste consacré à l’accessibilité.
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, coordinatrices et coordinateurs de bénévoles
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Modèle de message d’information accessibilité à envoyer au public avant un événement Réservé aux structures accompagnées
Ce que le public sait avant de partir décide souvent de sa venue : un modèle de message pour transmettre les informations utiles sans rien…
Thème : Événements
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, équipes de billetterie et de communication, associations, collectivités
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Grille simple pour repérer les obstacles d’un parcours, de l’arrivée à la sortie Réservé aux structures accompagnées
Un seul obstacle sur le trajet peut rendre tout un lieu inaccessible : un outil pour observer le parcours réel du public, de son arrivée…
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, établissements recevant du public, associations, collectivités, bénévoles
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Vérifier un dispositif d’accessibilité avec un prestataire Réservé aux structures accompagnées
Un dispositif loué ou prêté qui ne répond pas aux besoins le jour J met le public en difficulté : un outil pour lever les…
Thème : Événements
Pour : personnes chargées de l’organisation, de la technique ou des achats
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Préparer une visite de diagnostic d’usage Réservé aux structures accompagnées
Une visite de terrain réussie se joue avant le jour J : un outil pour cadrer le diagnostic d’usage avec votre équipe et les personnes…
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : structures qui demandent un diagnostic ; équipes de Cap Access
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Tester un message ou une signalétique avec les personnes qui l’utilisent Réservé aux structures accompagnées
Un message clair pour son équipe ne l’est pas forcément pour le public : un outil pour le confronter aux personnes concernées avant de le…
Thèmes : Événements, Sensibilisation
Pour : personnes chargées de la communication, de la médiation ou de la technique
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Prêter du matériel d’accessibilité : les règles à écrire Réservé aux structures accompagnées
Matériel perdu, abîmé ou indisponible au moment voulu : un outil pour poser un cadre de prêt clair, qui protège le matériel et les personnes…
Thème : Événements
Pour : structures qui prêtent ou empruntent du matériel, organisatrices et organisateurs d’événements, collectivités