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Je prépare mon événement : par où commencer ?

Vous organisez un concert, une fête de village, un match ou un festival, et vous voulez que les personnes en situation de handicap puissent venir ? Pas besoin d’être spécialiste. Voici six premiers pas, dans l’ordre.

1. Dites ce qui est prévu, avant l’événement

Beaucoup de personnes décident de venir, ou de rester chez elles, en lisant votre site ou votre affiche. Indiquez simplement comment arriver jusqu’à l’entrée, où se garer ou se faire déposer, s’il y a des places assises, des sanitaires adaptés, un espace calme, et qui contacter.

2. Choisissez une personne référente

Une seule personne, joignable avant et pendant l’événement, répond aux questions d’accessibilité. Son numéro figure dans vos informations.

3. Faites le parcours d’un visiteur

Mettez-vous à sa place, de la descente du bus ou de la voiture jusqu’à la scène, aux sanitaires, à la buvette, puis jusqu’à la sortie. Où faut-il monter une marche ? Où le sol devient-il difficile ? Où manque-t-il un panneau ? Notez tout.

4. Prévoyez de quoi souffler

Des chaises, de l’ombre, un coin plus calme à l’écart du son. Ces aménagements simples servent aussi aux personnes âgées, aux familles et à tous ceux qui fatiguent.

5. Prévenez vos bénévoles

Avant l’ouverture, prenez dix minutes pour leur dire ce qui est prévu, où se trouvent les aménagements et à qui transmettre une demande. Un bon accueil commence par une équipe qui sait répondre.

6. Après, demandez ce qui a manqué

Quelques jours après, demandez aux personnes en situation de handicap venues et à vos bénévoles ce qui a bien marché et ce qui a manqué. C’est la meilleure base pour l’édition suivante.

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