À quoi sert cette fiche
Préparer une réunion, une présentation, une annonce au micro ou un discours, pour que chaque personne présente puisse suivre : personnes sourdes ou malentendantes, aveugles ou malvoyantes, personnes qui ont un handicap intellectuel ou cognitif, des troubles de l’attention, une grande fatigue, ou qui comprennent mal le français.
Avant : préparer
- Demander les besoins à l’inscription, avec une question ouverte : « Avez-vous besoin d’un aménagement pour suivre la rencontre ? »
- Prévoir les moyens annoncés : interprétation en langue des signes française (LSF), transcription écrite en direct (sous-titrage en temps réel), boucle magnétique. Les réserver tôt : les disponibilités sont souvent limitées.
- Envoyer le support à l’avance aux personnes qui le demandent, et aux interprètes.
- Préparer la salle : le visage de la personne qui parle bien éclairé (certaines personnes lisent sur les lèvres) ; les interprètes visibles ; des places réservées près de l’écran et de la scène.
Pendant : parler
- Annoncer le plan au début, puis dire où l’on en est.
- Parler face au public, sans cacher sa bouche, à un rythme posé.
- Toujours utiliser le micro, même si la salle répond « on vous entend ». Une boucle magnétique ou une transcription n’en reçoit le son qu’à travers lui.
- Un message à la fois. Faire des pauses.
- Dire ce qui est montré : lire les titres des diapositives, décrire un graphique ou une photo utile. « Comme vous le voyez ici » ne dit rien à une personne aveugle.
- Répéter au micro les questions posées par la salle avant d’y répondre.
- Laisser le temps aux interprètes et à la transcription de suivre.
Les supports visuels
- Peu de texte par diapositive, en grands caractères, avec un bon contraste.
- Pas d’information donnée seulement par la couleur.
- Les vidéos diffusées sont sous-titrées.
Les annonces au micro sur un événement
- Des messages courts, répétés, dans des termes simples.
- Toujours doublés par écrit : écran, panneau, réseaux sociaux, message aux bénévoles d’accueil.
- Les consignes de sécurité sont données à l’oral et à l’écrit, et les bénévoles savent les relayer auprès des personnes qui ne les entendent pas.
Les échanges
- Proposer plusieurs façons de participer : à l’oral, par écrit (papier ou message), par un tour de parole organisé.
- Une seule personne parle à la fois.
- Reformuler les décisions à la fin.
Après
- Envoyer un compte rendu court, en langage clair, avec les décisions et les prochaines étapes.
- Partager un support lisible par un lecteur d’écran (document structuré avec titres, textes alternatifs des images).
Check-list
- Les besoins ont été demandés à l’inscription.
- Les moyens annoncés (LSF, transcription, boucle) sont réservés et testés.
- Le micro fonctionne et sera utilisé du début à la fin.
- Les diapositives sont lisibles et seront décrites à l’oral.
- Les annonces importantes existent aussi par écrit.
- Le compte rendu sera envoyé en langage clair.
Dans la bibliothèque
- Concerts et spectacles : rendre les paroles et les annonces accessibles (fiche réservée)
- Surdité et malentendance : la diversité des modes de communication et ce qu’elle change pour organiser un événement (fiche réservée)
- Rendre l’accueil téléphonique accessible (fiche réservée)
- Initier une équipe à la communication alternative et améliorée (CAA) (fiche réservée)
Pour aller plus loin
Cap Access peut vous aider à préparer une rencontre, une conférence ou une réunion publique accessible. Contact : contact@capaccess.fr ou 06 72 27 57 85.