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Des repères pour préparer un événement, accueillir les publics, coordonner les bénévoles et suivre les améliorations.

Chaque fiche indique ses sources et ses limites. Un document à télécharger indique aussi son format, son poids et son accessibilité. Ces repères pratiques ne remplacent pas les contrôles réglementaires nécessaires.

Vous ne savez pas par où commencer ? Consultez la page Par où commencer dans la bibliothèque ? : une sélection de fiches selon votre situation.

Les fiches marquées « Réservé » sont destinées aux structures accompagnées par Cap Access et à ses bénévoles. Vous pouvez lire leur présentation. Pour les lire en entier, demandez un accompagnement ou un accès, ou connectez-vous à Mon espace.

18 ressources de type « Outils et modèles ».

  • Grille simple pour repérer les obstacles d’un parcours, de l’arrivée à la sortie Réservé aux structures accompagnées

    Un seul obstacle sur le trajet peut rendre tout un lieu inaccessible : un outil pour observer le parcours réel du public, de son arrivée…

    Thèmes : Événements, Sensibilisation

    Pour : organisatrices et organisateurs d'événements, établissements recevant du public, associations, collectivités, bénévoles

    Outil ou modèle.

  • Vérifier un dispositif d’accessibilité avec un prestataire Réservé aux structures accompagnées

    Un dispositif loué ou prêté qui ne répond pas aux besoins le jour J met le public en difficulté : un outil pour lever les…

    Thème : Événements

    Pour : personnes chargées de l’organisation, de la technique ou des achats

    Outil ou modèle.

  • Organiser une relecture en langage clair, et préparer une démarche FALC Réservé aux structures accompagnées

    Un texte trop complexe exclut une partie du public : un outil pour organiser sa relecture et préparer, si besoin, une version Facile à lire…

    Thème : Sensibilisation

    Pour : personnes qui rédigent, relectrices et relecteurs bénévoles, responsables éditoriaux

    Outil ou modèle.

  • Préparer une visite de diagnostic d’usage Réservé aux structures accompagnées

    Une visite de terrain réussie se joue avant le jour J : un outil pour cadrer le diagnostic d’usage avec votre équipe et les personnes…

    Thèmes : Événements, Sensibilisation

    Pour : structures qui demandent un diagnostic ; équipes de Cap Access

    Outil ou modèle.

  • Tenir une réunion participative et rendre compte des décisions Réservé aux structures accompagnées

    Animer une réunion participative dont les échanges pèsent réellement sur les décisions.

    Thème : Sensibilisation

    Pour : collectivités, associations, entreprises

    Outil ou modèle.

  • Tester un message ou une signalétique avec les personnes qui l’utilisent Réservé aux structures accompagnées

    Un message clair pour son équipe ne l’est pas forcément pour le public : un outil pour le confronter aux personnes concernées avant de le…

    Thèmes : Événements, Sensibilisation

    Pour : personnes chargées de la communication, de la médiation ou de la technique

    Outil ou modèle.

  • Prêter du matériel d’accessibilité : les règles à écrire Réservé aux structures accompagnées

    Matériel perdu, abîmé ou indisponible au moment voulu : un outil pour poser un cadre de prêt clair, qui protège le matériel et les personnes…

    Thème : Événements

    Pour : structures qui prêtent ou empruntent du matériel, organisatrices et organisateurs d’événements, collectivités

    Outil ou modèle.

  • Préparer et coordonner les bénévoles d’un événement Réservé aux structures accompagnées

    Accueil, orientation, imprévus : un outil pour que l’équipe bénévole dédiée à l’accessibilité sache quoi faire et vers qui se tourner le jour J.

    Thèmes : Événements, Sensibilisation

    Pour : personnes référentes du bénévolat, responsables d’événement

    Outil ou modèle.